地磅管理辦法
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一、總則1、為加強(qiáng)對進(jìn)出廠貨物計(jì)量作業(yè)的管理,使進(jìn)出廠貨物之計(jì)量作業(yè)有所遵循,特制訂本辦法。
2、凡公司購入的原材料、包裝物及銷售出廠的成品、不能用于生產(chǎn)的原料、廢舊物資之地磅作業(yè)以及地磅之日常管理均依本辦法之規(guī)定辦理。
3成品出廠過磅作業(yè)
5.3.1客戶汽車來廠提貨,應(yīng)先將車開至地磅準(zhǔn)備過磅。
5.3.2地磅員檢查地磅及車上無人后過磅,打印出空車重量。
5.3.3客戶裝車完畢,攜“銷售發(fā)票”將車開至地磅房過磅。地磅員確認(rèn)地磅及車上無人后過磅,打印出貨物凈重。
5.3.4地磅員按“銷售發(fā)票”所列噸數(shù)及件數(shù),核對發(fā)貨重量,符合重量標(biāo)準(zhǔn)的在“銷售發(fā)票”上蓋專用章放行。若發(fā)現(xiàn)重量超過或少于允許誤差范圍,即通知客戶將車開回倉庫檢查。待檢查無誤后,再過磅、蓋章、出廠。
5.3.5每日工作結(jié)束地磅員應(yīng)打印成品銷售“地磅日報(bào)表”報(bào)財(cái)會(huì)部。
5.4地磅及地磅房日常管理
5.4.1地磅房日常作業(yè)管理
(1)開機(jī)前,檢查稱重顯示儀及打印機(jī)是否有異常情況,如有異常情況,要及時(shí)報(bào)告主管部門并協(xié)助處理。
(2)接通電源后,首先歸零校正。
(3)過磅車輛應(yīng)停放在磅臺中心位臵,并待停穩(wěn),駕駛員全部下車后,始可進(jìn)行過磅。
(4)下班后,要切斷電源,用布將設(shè)備罩住,關(guān)閉好門窗。
(5)保持地磅房內(nèi)的清潔衛(wèi)生,禁止閑人進(jìn)入地磅房。
(6)地磅人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,秉公辦事。
(7)妥善保管地磅單據(jù),嚴(yán)守計(jì)量秘密,嚴(yán)禁弄虛作假。
5.4.2地磅的維護(hù)保養(yǎng)
(1)及時(shí)清除地磅上的散落物。
(2)定期對地磅進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
(3)禁止車輛在地磅平臺上作緊急剎車或長時(shí)間停放。
(4)嚴(yán)禁在磅臺上做任何使磅秤震蕩之各種作業(yè)。
(5)地磅上禁止行走。
5.4.3地磅的檢測定期請計(jì)量部門對地磅進(jìn)行檢驗(yàn),保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。
1嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度.
2認(rèn)真學(xué)習(xí)本崗位的相關(guān)的知識,愛崗敬業(yè).
3認(rèn)真核對各種原料供貨單位的發(fā)貨票,
4所有數(shù)據(jù)必須保證其準(zhǔn)確性.
5每天及時(shí)地把各種數(shù)據(jù)上報(bào)各相關(guān)部門.
6來格管理過磅車輛,指揮車輛在磅上的停靠位臵,檢查駕駛室及磅臺是否有人.
7自動(dòng)讀取磅表數(shù)據(jù),并可以打印裝卸通知單和采購調(diào)運(yùn)單.避免手工填寫的人為漏洞.
8車輛上下磅過程中不允許稱重操作,避免車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重
9磅表為負(fù)值的狀態(tài)下不允許過磅.避免人為減少磅的基數(shù)(正常應(yīng)當(dāng)是空磅為”0”)
10室內(nèi)外必須打掃干凈,保證設(shè)備運(yùn)行準(zhǔn)確性.
11不得讓司機(jī)及貨主進(jìn)入磅房,更不能與其閑談.
地磅房儀表設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)管理制度
*條為保證儀器設(shè)備的完好率和使用率,確保工作的順利進(jìn)行,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條凡在儀器設(shè)備帳上注冊且已過保修期的儀器設(shè)備,均在單位組織的維修范圍之列。
第三條司磅室工作人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,按照儀器設(shè)備的技術(shù)要求,對所保管的儀器設(shè)備定期進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng),提高儀器設(shè)備的完好率。
第四條儀器設(shè)備保管人要隨機(jī)監(jiān)測儀器設(shè)備的運(yùn)行,有計(jì)劃地定期進(jìn)行停機(jī)檢查,對儀器設(shè)備的一般性故障進(jìn)行診斷維修,并做好相應(yīng)的儀器設(shè)備維修記錄。
第五條常用儀器設(shè)備要以主動(dòng)維護(hù)為主,有目的地對易損件進(jìn)行檢查,盡量把故障排除在使用之前,既降低維修費(fèi)用又提高使用效益,杜絕儀器設(shè)備帶障作業(yè)。
第六條維修儀器設(shè)備要注重節(jié)約資金,實(shí)行單位內(nèi)、單位外與自修相結(jié)合。
第七條凡要求維修的儀器設(shè)備由儀器設(shè)備保管人向本單位負(fù)責(zé)人申報(bào),填寫《儀器設(shè)備維修申請表》,由申報(bào)單位負(fù)責(zé)人核實(shí)后簽字蓋章,報(bào)送單位設(shè)備管理部門。經(jīng)單位設(shè)備管理部門審查批后,組織專業(yè)維修人員對報(bào)修儀器設(shè)備進(jìn)行維修。凡屬于保修期內(nèi)的受損儀器設(shè)備,使用人員可通過單位設(shè)備管理部門與廠方直接,及時(shí)維修。儀器設(shè)備保管人必須做好相應(yīng)的設(shè)備維修記錄。
第八條貴重儀器設(shè)備的維修在報(bào)送申請表后,單位將組織專家視其開放程度進(jìn)行論證確認(rèn),并將論證意見報(bào)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理部門。經(jīng)單位設(shè)備管理部門審批后,由使用單位有關(guān)維修事宜,并經(jīng)單位設(shè)備管理部門、使用單位和維修方三方談判簽訂維修合同后方可維修。設(shè)備修復(fù)后要經(jīng)專家聯(lián)合驗(yàn)收。儀器設(shè)備保管人必須做好相應(yīng)的設(shè)備維修記錄。第九條儀器設(shè)備維修費(fèi)用由單位設(shè)備管理部門統(tǒng)一支配。單臺(套)設(shè)備維修費(fèi)用超過一萬元的維修項(xiàng)目應(yīng)簽訂維修合同,修復(fù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)后按合同付款。對儀器設(shè)備維修費(fèi)用超過設(shè)備原值2/3的設(shè)備,不進(jìn)行維修。
第十條對正常使用或非人為原因?qū)е聯(lián)p壞的儀器設(shè)備的維修費(fèi)用,由單位全額支付。非正常使用條件下導(dǎo)致?lián)p壞的儀器設(shè)備的維修費(fèi)用,單位將視其情節(jié)或責(zé)任給予一定比例資助。
第十一條儀器設(shè)備的維修費(fèi)用原則上由單位經(jīng)費(fèi)支付。貴重儀器設(shè)備的維修費(fèi)用原則上由儀器設(shè)備本身的創(chuàng)收支付。特殊情況下,部分儀器設(shè)備和貴重儀器設(shè)備的維修費(fèi)用,單位將組織專家視其開放程度進(jìn)行論證確認(rèn),并將論證意見報(bào)單位設(shè)備管理部門給予一定比例的資助。
第十二條維修后的儀器設(shè)備必須由單位設(shè)備管理部門和設(shè)備保管人進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,由設(shè)備保管人和設(shè)備維修方在維修驗(yàn)收單上簽字,并及時(shí)投入使用。維修申請表和儀器設(shè)備維修記錄均由儀器設(shè)備保管人及時(shí)報(bào)送單位設(shè)備管理部門存檔。
第十三條儀器設(shè)備經(jīng)維修后發(fā)生的增減值情況,由單位設(shè)備管理部門及時(shí)在儀器設(shè)備賬上進(jìn)行調(diào)整。個(gè)別因儀器設(shè)備功能發(fā)生改變的,要及時(shí)建立新的儀器設(shè)備帳。
以下是佛山山和電子衡器為廣大客戶撰寫的磅房管理制度,僅供參考
*條在對外過磅中,要熱情接待,不過人情磅,按噸位(或者次數(shù))收取過磅費(fèi),并按月上交財(cái)務(wù)。
第二條磅單數(shù)據(jù)與臺帳相符,不得涂改、漏頁,保管好磅單票據(jù)。歸納整理好各單位貨運(yùn)量,按時(shí)上交。
第三條熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴(yán)把計(jì)量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查,堅(jiān)決消缺堵漏。計(jì)量的帳、卡、表要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠,如有不實(shí),追究相關(guān)崗位人員責(zé)任。
第四條閑雜人員不準(zhǔn)到磅房內(nèi)休息、閑談,更不得翻閱原始數(shù)據(jù)和司磅臺帳。
第五條車輛過磅必須清點(diǎn)車內(nèi)人數(shù),檢查是否夾帶與本貨物無關(guān)的貨物,檢查車輛是否按規(guī)定停放合理位臵,避免計(jì)量不準(zhǔn),造成失誤。
第六條不得弄虛作假,徇私舞弊,篡改數(shù)據(jù),造成損失者必須作出嚴(yán)肅處理。
第七條愛護(hù)保養(yǎng)設(shè)備和儀器儀表,雷雨天氣必須按要求先切斷打印機(jī)電源,后切斷顯示器電源以利設(shè)備的正常使用。
第八條搞好室內(nèi)衛(wèi)生,保持地磅臺面干凈整潔。
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